O papel do síndico nos desafios da gestão de condomínio
Entenda como o síndico pode enfrentar os desafios financeiros, administrativos e de convivência nos condomínios, mantendo a harmonia e a eficiência na gestão
Foto: iStock/ Voronchuk Daria
Se você mora em condomínio ou conhece alguém que mora, com certeza já ouviu falar sobre o síndico, que funciona como um “presidente” do prédio. O síndico é o responsável legal, e é ele quem deve assegurar uma série de fatores que envolvem manter o bom funcionamento do condomínio, na esfera financeira, de segurança e de relações interpessoais dos condôminos.
Em qualquer cenário de instabilidade em alguma dessas esferas, a função do síndico se torna ainda mais desafiadora, pois ele precisa estar preparado para as várias situações do cotidiano que podem gerar problemas. Mas, afinal, quais são os principais desafios do síndico e quais são as soluções para eles? Confira a seguir!
Adaptação às normas e à legislação
Para manter um condomínio em funcionamento, é preciso estar com todos os parâmetros legais em dia. Isso inclui as diversas normas de segurança as quais os prédios precisam estar adequados, como portas corta-fogo, brigada de incêndio, inspeção predial, sistemas de alarme de incêndio, etc., que são normas regidas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
Por isso, é papel do síndico estar sempre com a documentação legal em dia e implementar as normas e obrigações fiscais e trabalhistas, de forma clara e transparente.
Gestão financeira
Esse talvez seja o principal desafio do síndico, pois é a gestão financeira que manterá o bom funcionamento da segurança, da zeladoria e do pagamento de funcionários do condomínio.
É muito comum síndicos lidarem com inadimplentes, e isso pode ser uma dor de cabeça principalmente em prédios menores, em que há menos moradores. A inadimplência e o aumento de valor de serviços essenciais (como energia elétrica, gás e segurança) colocam mais pressão sobre o orçamento.
Nesse sentido, o síndico deve agir com total transparência em relação às contas do condomínio, elaborando um orçamento realista e apresentando o andamento das contas em reuniões periódicas. Contratar uma administradora de condomínios pode ser uma ótima forma de expor os documentos e as contas do condomínio de forma acessível para todos os moradores.
A cobrança dos inadimplentes também deve estar incluída nesse plano, podendo recorrer à cobrança judicial nos casos em que a abordagem amigável não for suficiente.
Gestão de conflitos
A convivência entre pessoas de diferentes hábitos e rotinas pode levar a conflitos – barulhos em excesso, uso inadequado de áreas comuns e outros pontos são motivos recorrentes de conflitos entre condôminos. É papel do síndico mediar esses conflitos de maneira justa para garantir a harmonia.
Nesse sentido, é importante existir regras claras e objetivas na convenção do condomínio e no regulamento interno para delimitar o que pode e o que não pode ser feito no prédio. O papel do síndico deve ser imparcial, baseado nesses documentos, e buscar soluções para atender todas as partes.
Ter sempre um canal aberto para conversar com os condôminos e fazer assembleias periódicas para discutir questões coletivas também pode fazer com que as pessoas estejam mais integradas e se sintam mais à vontade para expor seus desconfortos.
