Como lidar com a burocracia ao abrir um novo negócio: um guia passo a passo
Confira um guia prático para empreendedores que desejam abrir o próprio negócio
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Abrir o próprio negócio é um sonho para muitas pessoas que desejam empreender, mas o caminho a ser percorrido até a inauguração desse sonho pode acabar sendo cheio de desafios, ainda mais quando se trata da parte burocrática. No geral, esse processo engloba diversas partes envolvendo registros e autorizações, além de processos que podem parecer complexos num primeiro momento. Porém, é possível se planejar corretamente e navegar por essas etapas de uma maneira muito mais tranquila.
A burocracia não precisa ser um obstáculo na sua jornada de empreendedorismo. Na verdade, ela existe para garantir que as empresas operem de maneira legalizada e organizada, protegendo tanto o empreendedor quanto o consumidor. Para garantir isso, é importante estar bem informado sobre cada etapa necessária para abrir um negócio de forma correta e segura.
Com a orientação certa, lidar com a burocracia e abrir um negócio pode se tornar uma tarefa muito mais fácil e menos estressante. Mas não se esqueça de que nem só de burocracia vive um empreendimento, é preciso estar atento a todos os detalhes, por exemplo, escolher uma maquininha que aceita cartão Alelo e também outras formas de pagamento.
Confira um guia completo e prático que vai te ajudar se o seu sonho é abrir um negócio e você está com medo da parte burocrática.
Defina o tipo de empresa
O primeiro passo está em conseguir definir muito bem o tipo de empresa que você vai abrir. Você pode entrar como um microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou até mesmo uma empresa de pequeno porte (EPP). Cada uma dessas categorias possui requisitos específicos que vão desde o limite de faturamento até obrigações fiscais obrigatórias.
Veja os documentos necessários
Esse processo deve ser levado a sério porque a quantidade de documentos não é pequena e talvez você precise de alguns específicos, como, por exemplo, RG e CPF de todos os envolvidos, comprovante de endereço, contrato social ou requerimento de empresário, inscrição no CNPJ, registro na junta comercial e o alvará de funcionamento. Vale ressaltar que além desses, alguns setores podem exigir licenças específicas.
Contrate um contador
Na hora de abrir um negócio, é interessante contar com a ajuda de um contador, que vai ser um aliado muito importante nesse processo. Esse profissional vai te ajudar a escolher o regime tributário mais adequado e também vai te auxiliar no registro da empresa em todos os órgãos competentes, por exemplo, a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda.
Atente-se a atualizações legislativas
Esse é um tópico importante, ainda mais porque as leis tributárias e trabalhistas costumam mudar com frequência. Por isso, é essencial se manter muito bem informado sobre essas atualizações para, dessa forma, evitar penalidades e conseguir garantir a conformidade do seu negócio com todas as exigências legais.
Automatize processos burocráticos
Nessa hora, o que você deve fazer é usar a tecnologia a seu favor. Existem algumas plataformas digitais que podem te auxiliar na emissão de notas fiscais. Além disso, essas plataformas auxiliam no controle de impostos e também na gestão contábil, ajudando a manter a documentação em dia e evitando complicações fiscais.
Escolha o regime tributário e as obrigações fiscais
Você também deve se atentar na hora de escolher o regime tributário, isso é fundamental para evitar impostos desnecessários. Existem diversas opções no mercado, tanto para pequenas empresas quanto para grandes empreendimentos. O mais importante é levar em consideração o que vai ser mais vantajoso para o seu negócio.
